成都萬達(dá)瑞華酒店圓滿完成復(fù)旦EMBA天府論壇保障工作
摘要:5月23日,復(fù)旦大學(xué)EMBA 2025級移動課堂“解碼天府?智領(lǐng)未來”主題論壇在成都萬達(dá)瑞華酒店圓滿落幕。本次論壇匯聚了300余位企業(yè)家及政企學(xué)研各界代表。
5月23日,復(fù)旦大學(xué)EMBA 2025級移動課堂“解碼天府?智領(lǐng)未來”主題論壇在成都萬達(dá)瑞華酒店圓滿落幕。本次論壇匯聚了300余位企業(yè)家及政企學(xué)研各界代表。作為本次活動的服務(wù)保障方,成都萬達(dá)瑞華酒店憑借高效的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與精細(xì)化的服務(wù)方案,圓滿完成了各項接待任務(wù),展現(xiàn)出高規(guī)格會議服務(wù)的專業(yè)水準(zhǔn)。

高效統(tǒng)籌,20分鐘完成宴會廳場景轉(zhuǎn)換
本次論壇議程緊湊,對場地轉(zhuǎn)換的時效性提出了極高要求?;顒恿鞒贪才畔挛鐬?00人的劇院式論壇,晚間需無縫銜接23桌的高端交流晚宴,留給酒店的場地布置轉(zhuǎn)換時間僅為20分鐘。
為確保活動順利進(jìn)行,成都萬達(dá)瑞華酒店提前制定了周密的執(zhí)行方案?;顒赢?dāng)天,酒店總經(jīng)理及多部門員工提前在宴會廳后區(qū)集結(jié)待命。隨著指令下達(dá),團(tuán)隊在20分鐘內(nèi)高效完成了從劇院式會場到正式晚宴場景的全面轉(zhuǎn)換,涵蓋座椅撤場、桌椅精準(zhǔn)定位及餐具擺放等全流程工作,有力保障了論壇與晚宴的順暢銜接。

細(xì)節(jié)把控,完善預(yù)案與定制服務(wù)彰顯品質(zhì)
在大會正式開始前,酒店還圓滿完成了四川省領(lǐng)導(dǎo)、復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與重點企業(yè)家會見的專項保障任務(wù)。針對此次高規(guī)格的政務(wù)商務(wù)會見,酒店管理層親自督導(dǎo),從會見廳的陳設(shè)布置、燈光調(diào)試到茶歇飲品的溫度控制,均進(jìn)行了多輪預(yù)演與核對,確保每一個細(xì)節(jié)都精準(zhǔn)無誤,為政企學(xué)界的深度對話提供了從容、體面的交流環(huán)境。
針對5月成都多變的天氣狀況,酒店團(tuán)隊提前為原定的戶外大合影環(huán)節(jié)制定了室內(nèi)備用方案。該方案計劃在雨天迅速啟用宴會廳序廳,將其轉(zhuǎn)換為交流茶歇區(qū)域?;顒赢?dāng)天天氣晴好,戶外合影按計劃圓滿舉行。完備的應(yīng)急預(yù)案有效規(guī)避了天氣因素可能帶來的活動風(fēng)險。最終,天公作美,戶外活動圓滿舉行,但這份“有備無患”的專業(yè)態(tài)度,已讓主辦方深感安心。
在餐飲與接待方面,考慮到參會嘉賓多為外地企業(yè)家,酒店餐飲團(tuán)隊對晚宴菜單進(jìn)行了定制化調(diào)整,以非辣口味為主,融合本地特色食材,并針對部分嘉賓的特定飲食忌口提供了個性化菜單。在茶歇環(huán)節(jié)加入宮廷桃酥風(fēng)味的椒麻酥、現(xiàn)做蛋烘糕等成都本地特色小吃,將一座城市的溫度,藏于方寸之間。

論壇期間,四川省相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與重點企業(yè)家的高規(guī)格會見環(huán)節(jié)安排在午餐后舉行。為確保這一重要活動的順利進(jìn)行,酒店特別強化了午間銜接時段的保障能力。針對部分嘉賓行程緊湊、需在會見前快速用餐的情況,酒店前廳與餐飲團(tuán)隊啟動了極速響應(yīng)機制:通過實時追蹤嘉賓行程,中廚房精準(zhǔn)預(yù)判出餐時間,在嘉賓抵達(dá)前完成菜品預(yù)熱與擺盤;同時,專人專梯在大堂即刻待命,引導(dǎo)嘉賓從落客區(qū)直達(dá)中餐廳包間。酒店團(tuán)隊以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膭泳€規(guī)劃與精準(zhǔn)的時間管理,為高規(guī)格的政企對話提供了堅實可靠的后勤支撐。
本次論壇的圓滿舉辦,不僅是對成都萬達(dá)瑞華酒店會務(wù)接待能力的一次實戰(zhàn)檢驗,也充分印證了其在高端商務(wù)活動保障領(lǐng)域的綜合實力。未來,成都萬達(dá)瑞華酒店將繼續(xù)依托萬達(dá)酒店及度假村的強大品牌優(yōu)勢與管理體系,致力于為各類高規(guī)格會議及活動提供專業(yè)、高效、卓越的服務(wù)支持,持續(xù)助力城市商旅需求升級。
關(guān)于萬達(dá)酒店及度假村——萬達(dá)酒店及度假村始于2007年,是港股上市公司同程旅行(股票代碼:0780.HK)旗下的一家集酒店設(shè)計、建設(shè)、運營管理為一體的全產(chǎn)業(yè)鏈酒店管理公司。公司秉承“以人為本,關(guān)愛每位員工,溫暖每位客人,盡責(zé)每位合作伙伴”的核心價值觀,堅守“務(wù)實創(chuàng)新,發(fā)揚華文化”的公司理念,致力于成為以酒店為核心、具有持續(xù)價值創(chuàng)造能力的資產(chǎn)管理公司。萬達(dá)酒店及度假村旗下?lián)碛猩萑A酒店-萬達(dá)瑞華酒店、豪華酒店-萬達(dá)文華酒店、超高端酒店-萬達(dá)嘉華酒店、高端優(yōu)選酒店-萬達(dá)錦華酒店、高端生活方式酒店-萬達(dá)頤華酒店、中高端生活方式酒店-萬達(dá)美華酒店和萬達(dá)悅?cè)A酒店等酒店品牌。截至2025年12月底,萬達(dá)酒店及度假村擁有已開業(yè)酒店及非酒店業(yè)態(tài)項目260余個,籌建及待開業(yè)酒店400余家,覆蓋全球300余座城市。
同時,萬達(dá)酒店及度假村以酒店業(yè)務(wù)為核心,整合文商旅產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)質(zhì)資源,在冰雪項目、四季度假、酒店驅(qū)動型商業(yè)綜合體、非標(biāo)商業(yè)、文旅景區(qū)、城市更新、文化創(chuàng)新、新型城市建設(shè)等領(lǐng)域,輸出一體化服務(wù),打造文商旅多維度標(biāo)桿產(chǎn)品線。
責(zé)任編輯:李雨恒



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